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Escenarios de aplicación

Dónde y cómo se aplica el método

Primero, proyectos reales con cifras: dirección de proyectos, datos e IA aplicada. Después, escenarios ilustrativos —no clientes concretos— de cada servicio, en el mismo orden: el problema de partida, cómo se aborda con el método y qué se obtiene.

Escenarios ilustrativos de aplicación del método. Los resultados concretos dependen de cada caso; los objetivos y las mejoras se definen y se miden con los indicadores acordados al inicio de cada proyecto.

10
Proyectos reales con cifras: PM / PMO, sistemas, datos e IA aplicada
11
Escenarios ilustrativos, de la arquitectura de IA al diagnóstico inicial
100%
Basados en herramientas reales del método, no en plantillas genéricas
Casos reales

Proyectos reales, con cifras

Proyectos recientes de datos e IA como autónomo, todos en funcionamiento, y proyectos dirigidos como PM / PMO y responsable de sistemas. Por confidencialidad no se nombra a los clientes de los proyectos como autónomo.

PMO · SEAT URBAN CAR → CUPRA BORN · Nexe

Lanzamiento comercial del primer eléctrico de CUPRA

Definición del modelo comercial y operativo del lanzamiento: venta por agencia y canal digital, financiación y posventa, alineando CRM, DMS y plataformas internas con los nuevos procesos.

1,3 M€
proyecto
5 FTE
equipo consultor externo
PMO
dirección del proyecto
PMOModelo AgenciaCRMDMS
Modelo comercial y operativo definido y coordinado entre negocio, TI, marketing, ventas y red comercial.
PMO · Salesforce CRM · SEAT

CRM para el departamento de Flotas

Implantación de Salesforce CRM para Flotas en fase MVP: requisitos funcionales, parametrización de procesos comerciales y coordinación del proveedor.

MVP
fase entregada
4 FTE
equipo externo
PMO
dirección del proyecto
SalesforceCRMPMO
CRM de Flotas implantado en su fase MVP.
PM · Change Request NIX · Volkswagen UK

Dirección del módulo Change Request

Dirección del proyecto y punto de contacto entre negocio y equipo técnico: gestión del backlog de cambios, priorización, validación funcional y coordinación de despliegues.

PMBacklogDespliegues
Cambios priorizados, validados y desplegados de forma controlada.
PM · Reingeniería · Volkswagen Financial Services

Plataforma de gestión de flotas y contratos

Reingeniería de la plataforma de gestión de flotas y contratos y de sus procesos operativos: mapeo AS-IS, diseño TO-BE, análisis funcional y desarrollo.

8 FTE
equipo
AS-IS / TO-BE
procesos
PM
dirección del proyecto
PMReingenieríaITPEP
Plataforma unificada y procesos rediseñados con plan de implantación.
Servicio AMS · Digital Services · Grupo Volkswagen

Puesta en marcha del mantenimiento aplicativo

Implantación del servicio AMS con Jira Service Management y Confluence: catálogo de servicios, métricas de escalado, SLA y procedimientos de corrección.

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agentes
SLA
definidos
Power BI
reporting
Jira Service ManagementConfluencePower BI
Servicio en marcha con reporting a cliente y a dirección.
Sistemas · SII Concatel

Dirección del departamento de sistemas

Dirección del departamento de sistemas, incluida la gestión del CPD corporativo con servicio 24x7: sistemas, servidores y comunicaciones, procedimientos ITIL, incidencias críticas y migraciones.

24x7
servicio
ITIL
procedimientos
Equipo
técnico a cargo
CPDITILSistemas
Operación continua del CPD con procedimientos ITIL y mejora continua.
Automatización con IA · Business Central 14 · Autónomo

Facturas y pedidos de proveedor sin tecleo manual

Cada factura o pedido que llegaba por correo se abría y se daba de alta a mano. La IA lee y clasifica cada adjunto, extrae proveedor, NIF, líneas, importes e IVA, y lo deja como borrador en Business Central vía OData/API.

0
tecleo manual
Borrador
nada se contabiliza solo
Excepciones
proveedor no existente
Business Central 14OData / APIIACorreo
Elimina el tecleo manual y los errores de introducción de datos, sin perder el control. En funcionamiento.
Analítica e IA · Business Central · Autónomo

Preguntar al ERP en lenguaje natural

Empresa de piensos para animales. La analítica dependía de exportar a Excel y cruzar a mano. Aplicación MCP en JavaScript conectada a Business Central por su API OData/OAuth2, en solo lectura.

0
exportaciones manuales
Tiempo real
informes del ERP
Solo lectura
la IA no modifica el ERP
Business CentralAPI ODataMCP · Node.jsLenguaje natural
Consultas e informes al momento sobre ventas, resultado por partida y deuda de clientes. En funcionamiento.
Calidad de datos · Navision 2017 · Autónomo

El margen no cuadraba: el coste de existencias estaba mal

Empresa de cosmética de Barcelona. Con un servidor MCP propio en JavaScript conectado a SQL Server en solo lectura, barrido completo del catálogo. La causa era una configuración del ERP nunca cerrada: 54.314 entradas de compra antiguas abiertas que costeaban ventas actuales a través del EDI.

9.389
artículos analizados
384
con coste desviado >10 %
4,3 %
requería recuento físico
Navision 2017SQL ServerMCP · Node.jsCausa raíz
Causa raíz identificada y plan de resolución en 4 fases. En funcionamiento.
Datos · SAP HANA y Salesforce · Grupo Volkswagen

Datos para riesgos y administración

Explotación de datos en SAP HANA para el departamento de riesgos (riesgos financieros en flotas) y para administración (gestión de costes y feed comercial a concesionarios en el proceso de facturación y pagos).

SAP HANASalesforce CRMInformes cruzadosCuadros de mando
Informes cruzados y cuadros de mando con datos de Salesforce CRM y SAP HANA.
Escenarios

Escenarios de aplicación

Once situaciones que muestran cómo se aplica el método, en el mismo orden que los servicios: de la arquitectura de IA al diagnóstico inicial.

Datos · dentro del método

Datos dispersos y decisiones a ciegas

Información repartida en Excel, correos y sistemas distintos, sin una «verdad» común. Partiendo del diagnóstico inicial, se priorizó qué integrar primero y se unificó el modelo de datos.

DiagnósticoCalidad del datoPower BIPower Query
Una fuente única y fiable para decidir. El reporting pasa de horas de trabajo manual a una consulta actualizada.
Arquitectura de IA

Viable, sí. Pero ¿con qué se construye?

Una empresa con un proceso ya validado como viable dudaba entre una herramienta comercial de IA o una integración propia con su ERP. Se aplicaron las reglas de decisión del método: modelo de ejecución, enfoque y despliegue, y coste por proceso.

Modelo de ejecuciónCloud / on-premiseCoste por procesoISO/IEC 42001
Una arquitectura recomendada, con su despliegue y su coste, justificada con reglas explícitas antes de contratar nada.
Viabilidad de IA

¿Merece la pena este proyecto de IA?

Una empresa tentada de lanzar un proyecto de IA sin saber si era viable. Se aplicó el análisis de viabilidad de proceso con IA: perfil, procesos candidatos, score y coste.

Score ICE-IADatosInfraestructuraROI
Una decisión fundamentada —invertir, pilotar o descartar— antes de gastar. Se descartó un proyecto que no habría rendido y se priorizó otro con encaje real.
Cumplimiento · EU AI Act

Sistemas de IA sin inventariar ante el nuevo Reglamento

Una organización con varios sistemas de IA —propios y de terceros— y dudas sobre sus obligaciones. Se aplicó el Auditor EU AI Act: inventario, clasificación de riesgo y evaluación de conformidad.

InventarioClasificación de riesgoISO/IEC 42001
Un inventario claro, cada sistema clasificado por riesgo y un roadmap de cumplimiento por fases, listo para dirección o auditoría.
Verificación del Ahorro Prometido · Nivel 7

Un ahorro prometido, nadie volvió a comprobarlo

Meses después de aprobarse el caso de negocio, nadie sabía si el ahorro prometido se había cumplido. Se comparó mes a mes lo prometido contra lo real, con un semáforo de cumplimiento.

BRMPost-Implementation ReviewVarianza
La prueba, no la promesa: el informe confirmó el cumplimiento en dos iniciativas y detectó a tiempo la desviación de una tercera para corregirla.
Oficina de Seguimiento de Cartera · Nivel 6

Proyectos aprobados, nadie vigilando los riesgos

Varias iniciativas aprobadas avanzaban sin hoja de ruta común ni registro de riesgos. Se montó una oficina de seguimiento mensual: valor ganado (EVM), RAID, matriz RACI y Cuadro de Mando Integral.

EVMRAIDRACIBalanced Scorecard
Un comité de dirección mensual con datos, no con sensaciones: qué iba según lo previsto, qué se había desviado y quién respondía de cada decisión.
Priorización de Cartera · Nivel 5

Ocho proyectos justificados, presupuesto para tres

Con la cartera de casos de negocio ya justificada, el criterio de "coger los de mayor VAN" dejaba valor sobre la mesa. Se aplicó optimización bajo restricción presupuestaria (mochila 0/1) para encontrar la combinación real más rentable.

PPMKnapsack 0/1Optimización
La cartera elegida generaba más valor que la de "mayor VAN primero", con la diferencia puesta en euros y documentada para el comité.
Caso de Negocio de la Inversión · Nivel 4

Un roadmap sin cifras que un CFO pudiera firmar

El roadmap del análisis de proceso tenía ocho iniciativas, pero ninguna cifra que un CFO pudiera auditar. Se calculó el caso de negocio de cada una: VAN, TIR, payback, impacto en EBITDA y un análisis de sensibilidad con simulación Monte Carlo.

VAN · TIRPaybackMonte Carlo
Un informe ejecutivo con cifras y probabilidad de éxito, no una intuición. Dos iniciativas que parecían prioritarias se descartaron antes de invertir un euro.
Análisis de Proceso · Nivel 3

Retrabajos que reaparecían por más que se corrigieran

Un proceso productivo con errores recurrentes. En vez de parchear síntomas, se hizo el análisis proceso a proceso: mapa BPMN 2.0, VSM y 5 Whys hasta la causa raíz.

BPMN 2.0VSM5 WhysICE
Se identificó la causa real —no la aparente— y un roadmap de mejoras priorizado con ICE. El equipo mantuvo el proceso estandarizado de forma autónoma.
Diagnóstico de Madurez · Nivel 2

Antes de una transformación, saber si hay base

Dirección quería digitalizar, pero no estaba claro si los procesos y los datos aguantarían. Se evaluó la madurez en cuatro dimensiones —procesos, datos, control y tecnología— con el método de trabajo.

Diagnóstico de Madurez4 dimensionesMadurez
Un índice de madurez por proceso y un perfil por dimensión que mostró las brechas reales. La transformación arrancó por donde tenía sentido, no por la última moda.
Diagnóstico Inicial · Nivel 1

Muchos procesos y poca claridad sobre por dónde empezar

Una empresa con la sensación de que «todo falla», sin saber dónde estaba el mayor riesgo. Se aplicó el Diagnóstico Inicial: cinco criterios y un score 1–5 por proceso, con semáforo.

Diagnóstico Inicial5 criteriosSemáforo
Un mapa de riesgo operativo que ordenó los procesos por prioridad. En lugar de dispersar esfuerzos, se empezó por los pocos que concentraban el problema.
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